- Est-ce que mon entreprise est concernée par ce type d’audit ?
Si votre volume d’achats est important et si plusieurs personnes sont impliquées dans le processus d’achat, votre entreprise peut bénéficier de ce type d’audit.
- Mes collaborateurs sont déjà surchargés, je ne souhaite pas leur rajouter une nouvelle mission.
Nous vous demandons 1 à 2 journées pour comprendre comment vous fonctionnez et où vous rangez les différents documents dont nous aurons besoin, ensuite nos consultants travaillent de façon complètement autonome. Nous vous garantissons que notre mission ne représente pas une surcharge de travail pour vous.
- Nous vérifions régulièrement notre comptabilité et corrigeons les erreurs lorsqu’il y en a. Quel est l’intérêt de votre intervention ?
Nos procédés combinent informatique et méthodes classiques. Nos consultants, ayant un œil neuf, voient les événements sous un éclairage différent, ce qui met en lumière des faits qui sont passés inaperçus lors d’un audit classique.
- Nous pourrions faire ce type d’audit nous-même. Quel intérêt aurions-nous à utiliser les services de CASHTRACK ?
Oui, vous pourriez le faire mais, dans la mesure où CASHTRACK n’effectue que ce type de missions, nous sommes, au fils du temps, devenus très performants, et c’est la seule manière de rentabiliser l’investissement.
- Que se passe t’il si nous trouvons le trop-payé nous-même ?
Nous analysons exclusivement les exercices comptables clos et audités, en général les 4 derniers exercices. Vous aurez, a priori, terminé vos vérifications et archivé les documents correspondants.
- Notre système informatique interdit la double saisie d’une facture. Nous ne réglons donc jamais deux fois la même facture.
La plupart des systèmes interdisent la double saisie, mais aucun d’eux n’est équipé d’un système de détection d’erreurs de saisies…
- Nous avons conclu un accord avec nos fournisseurs en fin d’année. Nous ne pouvons pas revenir sur le passé.
Si le montant qui vous est dû est important, leur en ferez-vous cadeau ?
- Nos fournisseurs sont parfois aussi nos clients. Les négociations, dans ce cas, sont trop délicates que pour être confiées à une société tierce
Plusieurs solutions :
1. Nous excluons ces fournisseurs du champ de la mission.
2. Nous identifions les trop-payés et vous les recouvrez.
3. Vous nous faites confiance, nous déterminons ensemble une stratégie de recouvrement, et nous nous chargeons de récupérer les trop-payés.
- Combien allez-vous trouver chez nous ?
C’est impossible à prévoir mais il est communément admis que la somme des trop-payés varient entre 0,5 et 1 ‰ de la valeur annuelle de vos achats.
- Comment pouvez-vous garantir la confidentialité de nos données ?
Vous nous adressez uniquement vos données informatiques, sur support crypté. Elles sont traitées dans notre centre informatique, sur un ordinateur sécurisé et vous sont rendues en fin de mission. Les documents papiers ne quittent pas votre entreprise.
- Combien de temps dure une mission ?
En moyenne entre 3 et 6 mois, mais en fonction du volume à traiter cela peut être plus long.
- Que faites vous si vous détectez une fraude ?
Avant même de vous en parler, nous rassemblons toutes les preuves pour établir la suspicion de fraude. Ensuite nous vous faisons part du résultat de nos recherches et, si vous le souhaitez, nous vous aidons à monter le dossier juridique, afin de démontrer sans le moindre doute, la fraude en question et faire cesser celle-ci.
- Combien cela coûte t’il ?
Vous nous rémunérez exclusivement au pourcentage sur les sommes effectivement recouvrées, sans acompte ni frais.
- Et si vous ne trouvez rien ?
Vous ne nous devez rien.
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