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 Trouver les « Trop-Payés »… c’est avant tout savoir où chercher
Qu’est-ce qu’un trop-payé ?
Types de missions proposées par CASHTRACK :
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Trouver les « Trop-Payés »… c’est avant tout savoir où chercher
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| Nous essayons tout d’abord de comprendre vos processus d’achats pour identifier les axes de recherche. Nous analysons ensuite votre comptabilité fournisseur et, le cas échéant vos contrats, pour détecter tous les trop-payés. |
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Qu’est-ce qu’un trop-payé ?
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• Des paiements excédentaires ou en double,
• Des écarts de prix,
• Des remises oubliées,
• Des cautions non récupérées,
• Des erreurs de saisie,
• Des avances non déduites,
• Etc.
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Types de missions proposées par CASHTRACK :
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 1. La recherche de doubles règlements
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Nous analysons votre comptabilité fournisseurs avec CashTracker, notre logiciel. Il en ressort un état listant tous les cas suspects de doubles règlements. Ceux-ci sont alors analysés par nos consultants, qui montent un dossier pour chaque fournisseur pour lequel un ou plusieurs doubles règlements ont été validés. Nous recouvrons ensuite, avec votre accord, les montants correspondants. Nous utilisons COVERIS® (Editeur XRT) pour piloter nos opérations de recouvrement.
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| 2. L’analyse de conformité contractuelle
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| Selon la disponibilité de vos contrats et selon vos catégories d’achats, nos consultants évaluent la situation et le potentiel de recouvrement. Si nous pensons que l’un ou l’autre axe de recherche peut être intéressant, nous en discutons avec votre chef de projet. Avec son accord, nous démarrons alors l’analyse de vos contrats et la conformité de la facturation s’y rapportant. En cas d’identification de trop-payés, nous procédons comme pour la recherche de doublons, c'est-à-dire validation du montant dû par le fournisseur, montage du dossier et recouvrement des sommes en jeu. |
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| 3. La recherche de trop-payés hors cadre
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| Lorsqu’il y a suspicion de pertes ne relevant pas des deux premiers types de mission, nous explorons toutes les voies possibles, avec tous les outils à notre disposition, pour identifier ces trop-payés. Nous les validons et dans la mesure du possible nous les recouvrons. |
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| 4. Révisions des processus
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A la fin de chacune de nos missions, nous vous remettons un rapport listant les trop-payés, et dans la mesure du possible leurs causes. Nous pouvons, si vous le souhaitez, accompagner vos équipes dans leur démarche de correction des procédures. Pour ce faire, nous aidons vos collaborateurs à établir une cartographie précise des risques, et nous vous aidons à évaluer les solutions adaptées de couverture des dits risques.
A aucun moment nous ne nous substituons à vos collaborateurs : notre objectif est qu’ils s’approprient les procédures afin de garantir la pérennité et l’évolution de celles-ci, en fonction de l’environnement changeant de l’entreprise.
Nous pouvons vous proposer chacune de ces missions indépendamment des autres
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